Op software geldt in Nederland het algemene btw-tarief van 21 procent. Dat staat in artikel 9, eerste lid, van de Wet op de omzetbelasting 1968: “De belasting bedraagt 21 percent.” Software staat niet in de lijst met het lage tarief, dus er is geen uitzondering. De vraag die je eigenlijk stelt is een andere: zit die 21 procent al in het bedrag dat je ziet, en krijg je hem terug?
Op die tweede vraag geeft een prijslijst zelden antwoord, en de grote leveranciers doen het alle vier anders. Hieronder staat wat ze op 8 augustus 2026 zelf op hun pagina’s zetten, wat dat betekent voor je kassabon, en wanneer je die btw daadwerkelijk terugziet.
Vier leveranciers, vier manieren om hetzelfde te tonen
| Leverancier | Wat er staat | Wat de leverancier er zelf bij zet |
|---|---|---|
| Trimble, SketchUp Pro | € 379,00 per jaar | “Excludes tax and VAT.” |
| Microsoft 365 Business Standard | € 12,13 per gebruiker per maand | “De prijs is exclusief btw.” |
| Microsoft 365 Personal | € 99,00 per jaar | niets, dit is de consumentenprijs |
| Adobe Acrobat Pro | € 24,19 per maand | “incl. btw” |
Twee van de vier bedragen zijn dus nettoprijzen en twee zijn eindbedragen, en je ziet dat alleen als je de kleine letters leest. Bij Trimble staat die regel onder de vouw, onder het prijsblok, waar je niet kijkt als je even het bedrag wilt weten. Microsoft zet het er netjes bij, maar alleen bij de zakelijke plannen; de consumentenabonnementen op dezelfde website hebben die toevoeging niet, omdat de btw er daar al in zit.
Reken je het door, dan wordt SketchUp Pro van € 379,00 een bedrag van € 458,59 voor wie de btw niet terugkrijgt. Microsoft 365 Business Standard wordt € 14,68 per gebruiker per maand. Dat is geen detail: het is bijna een vijfde van de rekening.
Van exclusief naar inclusief, en weer terug
De eerste kant is makkelijk. Bedrag maal 1,21 en klaar. De andere kant gaat vaker mis dan je zou denken, ook op websites van partijen die het beter zouden moeten weten.
Wie van een bedrag inclusief btw wil weten hoeveel btw erin zit, moet niet 21 procent van dat bedrag nemen. Je moet delen door 1,21, of anders gezegd: vermenigvuldigen met 21 gedeeld door 121.
| Berekening | Uitkomst | Klopt het? |
|---|---|---|
| € 458,59 gedeeld door 1,21 | € 379,00 exclusief, € 79,59 btw | ja |
| 21 procent van € 458,59 | € 96,30 btw, € 362,29 exclusief | nee, € 16,71 mis |
Het verschil lijkt klein tot je het over een jaarbegroting uitsmeert. Op tien werkplekken met SketchUp Pro is dat € 167,10 die er in je administratie anders in staat dan in je aangifte, en dat is precies het soort verschil waar je in maart tegenaan loopt en niet meer weet waar het vandaan kwam.
Een uitzondering die niemand ooit nodig heeft
Ik ben tabel I bij de wet doorgelopen, de lijst met alles wat onder het tarief van 9 procent valt, om zeker te weten dat software er niet in staat. Er staat precies één softwarepost in, en die is zo specifiek dat hij me bijbleef: post 37 noemt “computermuis-software, al dan niet langs elektronische weg geleverd, die speciaal is ontwikkeld voor gebruikers met een tremor”. Dat is een hulpmiddel, geen tekenpakket. Voor al het andere is het 21 procent, ook voor een abonnement, ook voor een download, ook als de verkoper in het buitenland zit.
Wie krijgt die btw terug?
Alleen een ondernemer die btw-aangifte doet, en alleen als er btw op de factuur staat. Artikel 15, eerste lid, onder a, van dezelfde wet zegt het letterlijk: aftrekbaar is de belasting die door andere ondernemers “in rekening is gebracht op een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur”. Geen factuur, geen aftrek. Geen btw-bedrag op die factuur, ook geen aftrek.
Drie situaties, drie uitkomsten.
| Wie je bent | Krijg je de btw terug? | Wat je dus vergelijkt |
|---|---|---|
| Particulier | nee, nooit | bedragen inclusief btw |
| Ondernemer met btw-aangifte | ja, als de btw op de factuur staat | bedragen exclusief btw |
| Ondernemer in de kleineondernemersregeling | nee | bedragen inclusief btw |
Die laatste regel verrast mensen. De kleineondernemersregeling geldt voor ondernemers met een jaaromzet tot € 20.000 en betekent dat je zelf geen btw in rekening brengt. Wat er minder vaak bij verteld wordt, staat in artikel 25a, vierde lid: wie de vrijstelling toepast “heeft geen recht op aftrek van belasting en mag op de factuur op geen enkele wijze melding maken van omzetbelasting”. Je bent ondernemer, maar voor de btw op je inkopen sta je in dezelfde rij als een particulier. Zit je met een kleine praktijk aan de rand van die grens, dan is dat een reden om nog eens te rekenen, want een jaar SketchUp Pro kost je dan € 79,59 meer dan je buurman met dezelfde tekentafel.
Software uit het buitenland: wie draagt de btw af?
Vrijwel alle grote softwareleveranciers factureren vanuit een ander land. Voor de btw maakt dat uit, en de wet regelt het in twee stappen: eerst waar de dienst geacht wordt plaats te vinden, dan wie de belasting afdraagt.
Koop je als ondernemer, dan is de plaats van dienst de plaats waar jij zit. Artikel 6, eerste lid: de plaats van een dienst voor een ondernemer is “de plaats waar die ondernemer de zetel van zijn bedrijfsuitoefening heeft gevestigd”. Zit jouw bedrijf in Nederland, dan is het Nederlandse btw, ook als de leverancier in Ierland of Amerika zit.
Koop je als particulier, dan geldt artikel 6h, eerste lid, onder c, dat gaat over elektronische diensten: de plaats van dienst is waar de klant woont. Ook dan is het dus Nederlandse btw van 21 procent, waar de verkoper ook vandaan komt. Dat is sinds jaren zo geregeld om precies te voorkomen dat leveranciers zich in het goedkoopste land vestigen.
Vervolgens de vraag wie hem afdraagt. Artikel 12, tweede en derde lid, komt erop neer dat wanneer de leverancier niet in Nederland gevestigd is en de klant hier een ondernemer is, “de belasting geheven wordt van degene aan wie de dienst wordt verleend”. Dat is de verleggingsregeling. Op je factuur staat dan geen btw-bedrag maar een zin als “btw verlegd”, vaak met je eigen btw-identificatienummer erbij.
Wat je dan in je aangifte doet
Je geeft de 21 procent zelf aan als verschuldigde btw, en in dezelfde aangifte trek je hem als voorbelasting weer af. Per saldo betaal je niets. Het is administratie, geen kostenpost, en dat is voor veel mensen een opluchting als ze zo’n factuur voor het eerst zien.
Concreet, met een licentie van € 1.000 exclusief btw van een leverancier buiten Nederland: je noteert € 210 verschuldigde btw, je noteert € 210 voorbelasting, en er gaat nul euro heen en weer. Vergeet je het allebei, dan valt het meestal niet op. Vergeet je alleen de eerste helft, dan wel.
Ben je particulier of zit je in de kleineondernemersregeling, dan komt de verlegging niet aan de orde. Dan hoort de leverancier gewoon Nederlandse btw op de rekening te zetten en betaal jij het eindbedrag.
Wat er op onze eigen facturen staat
Bij ons staat er geen btw-bedrag op. De prijs in de winkelwagen is het bedrag dat je betaalt; er komt bij het afrekenen niets bovenop en er wordt geen btw-regel aan toegevoegd. De facturen worden uitgegeven door Softlicense Group Ltd.
Wat dat praktisch betekent, is het eerlijkst in twee zinnen te zeggen. Je hoeft niet bang te zijn dat er in de laatste stap nog eens 21 procent bij komt, wat bij een aantal buitenlandse aanbieders wel gebeurt. En omgekeerd: staat er geen btw op de factuur, dan valt er ook geen btw terug te vragen, want artikel 15 hangt de aftrek op aan wat er in rekening is gebracht. Voor een particulier verandert er dus niets, voor een ondernemer is het bedrag dat je ziet meteen je kostenpost.
Twijfel je hoe je een softwarefactuur uit het buitenland in je aangifte verwerkt, leg hem dan voor aan je boekhouder. Dit is een prijspagina, geen belastingadvies, en het scheelt vijf minuten van iemand die je administratie kent.
Wat dat met de prijsvergelijking doet
Terug naar het begin, want daar is deze pagina voor bedoeld. Wie SketchUp Pro vergelijkt en € 379,00 naast onze € 274,95 legt, ziet een verschil van € 104,05. Dat is voor een particulier het verkeerde sommetje. Die betaalt bij Trimble € 458,59 en bij ons € 274,95, en dan is het verschil € 183,64.
Voor een ondernemer die de btw terugkrijgt, is het eerste sommetje juist wel het goede. Zo werkt het bij elke vergelijking op deze site: kijk eerst welk soort getal je in handen hebt, en vergelijk dan pas.
Bekijk SketchUp Pro Commercial in de shop
Veelgestelde vragen
Hoeveel btw zit er op software in Nederland?
21 procent, het algemene tarief uit artikel 9, eerste lid, van de Wet op de omzetbelasting 1968. Er is geen apart softwaretarief en er is geen lager tarief voor downloads of abonnementen.
Ik zie geen btw op mijn factuur. Klopt dat?
Dat kan twee dingen betekenen. Staat er “btw verlegd” bij en ben je ondernemer, dan geef je de btw zelf aan en trek je hem in dezelfde aangifte af. Staat er helemaal niets over btw en is het bedrag simpelweg het eindbedrag, dan is er niets te verleggen en ook niets terug te vragen.
Kan ik als zzp’er de btw op software terugvragen?
Ja, als je btw-aangifte doet, de software zakelijk gebruikt en er btw op de factuur staat. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan niet: artikel 25a, vierde lid, sluit de aftrek voor die groep uit.
Waarom rekent de ene aanbieder wel btw en de andere niet?
Meestal omdat de een aan consumenten verkoopt en de ander aan bedrijven, en omdat de plaats van vestiging verschilt. De regels erachter staan in artikel 6, artikel 6h en artikel 12 van dezelfde wet. Voor jou als koper telt vooral of het getal dat je ziet een eindbedrag is of niet.
Geldt hetzelfde voor een eeuwigdurende licentie en voor een abonnement?
Voor de btw wel: allebei 21 procent. Voor de inkomstenbelasting niet, want daar maakt het uit of iets een gewone kostenpost is of een bedrijfsmiddel waarop je moet afschrijven. Dat verschil staat in software afschrijven of in één keer aftrekken.
Waar kan ik zien hoe leveranciers hun prijzen tonen?
De volledige uitwerking per pakket staat in wat SketchUp kost, waar Trimble exclusief btw rekent, en in wat Microsoft 365 kost, waar consumentenprijzen en zakelijke prijzen op dezelfde site tegenover elkaar staan. Een derde manier om een prijs anders te laten lijken dan hij is, staat in wat een virusscanner kost: daar is het niet de btw maar het tweede jaar dat het verschil maakt.
Alle wetsartikelen op deze pagina komen uit de tekst zoals die op 1 januari 2026 geldt, na te lezen op wetten.overheid.nl. De leveranciersprijzen zijn op 8 augustus 2026 opgehaald bij sketchup.trimble.com, microsoft.com/nl-nl en adobe.com/nl.