Wat kost Microsoft 365?

Door Wouter Kamphuis

Licentiespecialist bij SoftLicenties

Gepubliceerd op 8 augustus 2026

Microsoft 365 Personal kost € 99,00 per jaar, Family € 129,00 en Premium € 219,00. Zakelijk reken je per gebruiker: Business Basic € 6,07 per maand, Standard € 12,13 en Premium € 19,06, alle drie exclusief btw. Bij SoftLicenties kost een Microsoft Office 365-licentie voor een jaar € 5,99 of € 19,95, afhankelijk van het account.

Die zeven bedragen staan hierboven bij elkaar omdat ze bij Microsoft nergens bij elkaar staan. De consumentenprijzen vind je op de ene pagina, de zakelijke op drie andere, en de pagina die belooft dat hij alles vergelijkt laat iets zien wat er niet is. Daarover verderop meer. Ik heb alle bedragen op 8 augustus 2026 zelf van microsoft.com/nl-nl gehaald, met de landkiezer op Nederland.

De prijzenpagina van Microsoft laat de verkeerde bedragen zien

Tik “microsoft 365 prijzen” in en je komt vroeg of laat op de pagina die compare-all-microsoft-365-business-products heet en doorstuurt naar microsoft-365-plans-and-pricing. Daar staat een tabblad “Uitgelicht”. Dat tabblad staat standaard open en toont vier kaarten. Twee daarvan zijn geen abonnement maar een bundel met Copilot erin, en de naam van het gewone plan staat er wel in.

Wie op die pagina afgaat, noteert € 20,36 als de prijs van Business Standard en € 27,73 als de prijs van Business Premium. Beide zijn fout. De kale plannen kosten € 12,13 en € 19,06, en die bedragen staan alleen op de losse productpagina’s van elk plan. Het verschil is € 8,23 en € 8,67 per gebruiker per maand.

Bij vijf medewerkers op Standard is dat € 493,80 per jaar aan software die je niet hebt besteld. Bij vijftien is het € 1.481,40. Ik zeg niet dat Copilot dat niet waard kan zijn, maar je hoort te weten dat je het koopt.

Er is nog een schakelaar op diezelfde pagina, tussen “Met Teams” en “Zonder Teams”. De bedragen hieronder zijn de stand Met Teams, want dat is wat een Nederlandse bezoeker als eerste ziet.

Zo vind je de kale prijs zelf terug

Je hoeft mij niet te geloven. Het duurt twee minuten om het na te lopen.

1. Ga niet naar de vergelijkpagina maar naar de productpagina van het plan zelf. Die zit op microsoft.com/nl-nl onder microsoft-365/business/ met daarachter de naam van het plan: microsoft-365-business-basic, -standard of -premium.
2. Controleer of het land rechtsonder op Nederland staat. Staat het op iets anders, dan krijg je een andere valuta en een ander bedrag.
3. Kijk of er onder het bedrag “De prijs is exclusief btw” staat. Staat die zin er, dan kijk je naar het kale plan. Staat er een productnaam met “en Microsoft 365 Copilot” erin, dan niet.

Mijn oordeel over die vergelijkpagina, voor wat het waard is: dit is geen fout. Een fout repareer je. Dit staat er al zo lang dat het een keuze is. Microsoft mag Copilot verkopen zo hard als hij wil, maar een tabblad dat “Uitgelicht” heet en waar de meest voorkomende plannen niet in hun kale vorm op staan, is een verkoopinstrument en geen prijslijst. Vandaar dat wij hier de losse productpagina’s als bron gebruiken en niet de pagina die belofte doet alles te vergelijken.

De zakelijke plannen, per gebruiker en exclusief btw

Microsoft zet er bij alle drie letterlijk bij: “De prijs is exclusief btw.” Dat is geen kleine lettertjes-detail. Het is het verschil tussen wat er op de pagina staat en wat er van je rekening gaat.

Alle bedragen per gebruiker per maand. Bij de jaarprijs staat op de pagina van Microsoft “gebruiker/maand, jaarlijkse betaling” met daarachter “Jaarabonnement, wordt automatisch verlengd”. Je betaalt dus niet echt per maand: je zit een jaar vast en het bedrag is de twaalfde van dat jaar.

Over een heel jaar en per gebruiker komt dat neer op € 72,84 voor Basic, € 145,56 voor Standard en € 228,72 voor Premium. Met btw erbij is dat € 88,14, € 176,13 en € 276,75.

De vergissing die een eenmanszaak € 77 per jaar kost

Hier gaat het in de praktijk mis. Iemand begint voor zichzelf, ziet Personal voor € 99,00 per jaar en Business Standard voor € 12,13 per maand, en denkt: die zakelijke is goedkoper, want twaalf keer twaalf euro is ongeveer honderdvijfenveertig, en dan krijg ik ook nog een eigen domeinnaam bij mijn mailadres.

Reken het af. Business Standard kost een Nederlandse eenmanszaak € 14,68 per maand, oftewel € 176,13 per jaar. Microsoft 365 Personal kost € 99,00 per jaar en daar komt niets meer bij. Het verschil is € 77,13 per jaar. Dat kan een prima investering zijn, want voor dat bedrag krijg je zakelijke e-mail op je eigen domein, Teams en een servicetoezegging. Maar het is duurder, niet goedkoper, en dat is precies het omgekeerde van wat het lijstje suggereert.

De reden dat het lijstje misleidt: de consumentenbedragen zijn inclusief btw en gelden voor een heel huishouden, de zakelijke zijn exclusief btw en gelden voor precies één persoon. Twee getallen die hetzelfde ogen en niets met elkaar te maken hebben.

De consumentenabonnementen

Die besparing rekent Microsoft zelf uit en zet hij er zelf bij. Netjes van ze, en het klopt: twaalf keer € 10,00 is € 120,00 en het jaarabonnement is € 99,00.

De onderste regel is de interessante. Office voor Thuisgebruik 2024 koop je één keer voor € 149,00 en dan is het van jou, voor één computer. Microsoft stopt dat product ver weg. Je vindt het niet op de vergelijkpagina en niet in de banner op de homepage; je moet er gericht naar zoeken.

Wanneer die € 149,00 zich terugverdient

Betaal je Personal per maand, dan sta je na vijftien maanden op € 150,00 en ben je de eenmalige aankoop gepasseerd. Betaal je per jaar, dan gebeurt dat ergens in het tweede jaar: na twaalf maanden heb je € 99,00 uitgegeven, na vierentwintig maanden € 198,00.

Wat je met de eenmalige versie niet krijgt, staat trouwens op de doos van het abonnement afgedrukt: 1 TB cloudopslag, gebruik op pc, Mac en mobiel, en “premium-apps met de meest recente updates”. Heb je die opslag nodig, of wil je op drie apparaten kunnen werken, dan is de vergelijking voorbij en betaal je gewoon per jaar.

Er zit nog een verschil in dat je pas na een paar jaar voelt. Een abonnement verlengt automatisch en tegen het tarief dat op dat moment geldt, dus het bedrag van vandaag zegt niets over 2029. Een eenmalige aankoop verandert nooit meer van prijs, maar krijgt ook nooit meer nieuwe functies en houdt op een dag op met beveiligingsupdates. Je kiest dus tussen een bedrag dat kan stijgen en een programma dat op enig moment stilstaat. Voor iemand die brieven en begrotingen maakt, is dat tweede zelden een probleem.

Welke variant past bij jouw situatie

Geen tabel deze keer, maar de vraag die er in elk gesprek als eerste uit komt.

Je bent in je eentje en werkt op één computer

Office voor Thuisgebruik 2024 voor € 149,00, of Personal voor € 99,00 per jaar als je de cloudopslag wilt. Blijf je langer dan twee jaar bij dezelfde computer en dezelfde versie, dan wint de eenmalige aankoop.

Je bent in je eentje maar wilt info@jouwbedrijf.nl

Dan kom je bij Business Basic of Standard uit, want een eigen domein in je mailadres zit niet in de consumentenabonnementen. Basic is € 6,07 en geeft je de webversies van Word en Excel; Standard is € 12,13 en geeft je de programma’s op je eigen computer. Wie de hele dag in Excel zit, wil Standard.

Je hebt een gezin

Family, € 129,00 per jaar. Dat is € 30,00 meer dan Personal en het geldt voor meer mensen. Er is geen situatie waarin twee losse Personal-abonnementen slimmer zijn dan één Family.

Je hebt personeel en gevoelige gegevens

Dan gaat het gesprek niet meer over de prijs maar over apparaatbeheer en beveiliging, en dat zit in Business Premium voor € 19,06. Vergelijk dat niet met de kaart van € 27,73 op de vergelijkpagina, want daar zit Copilot in.

Je wilt alleen Word en Excel en verder niets

Kijk dan eerst naar een losse Office-licentie voordat je een abonnement neemt. Wij verkopen Microsoft Office 2021 vanaf € 12,95.

Wat Microsoft 365 bij SoftLicenties kost

Bekijk de Microsoft Office 365-licentie in de shop

Dat verschil van veertien euro verdient uitleg, want het is precies wat je wilt weten voordat je op bestellen klikt. Bij de variant van € 5,99 krijg je van ons een account waarop de licentie al staat. Je logt daarop in en je kunt aan het werk. Handig en goedkoop, maar het is niet jouw eigen Microsoft-account, dus je bestaande OneDrive-bestanden en je eigen mailadres blijven waar ze zijn.

Bij de variant van € 19,95 wordt de licentie gekoppeld aan het Microsoft-account dat je al hebt. Alles blijft staan zoals het staat en je werkt verder onder je eigen naam. Heb je al jaren een Microsoft-account met bestanden erin, neem dan die tweede. De eerste is voor wie schoon begint of een tweede werkplek uitrust.

Wat je betaalt is in beide gevallen het bedrag dat in de winkelwagen staat. Er komt bij het afrekenen niets bovenop.

Veelgestelde vragen

Waarom staan er op elke site andere Microsoft 365-prijzen?

Omdat er drie verschillende soorten getallen rondgaan die er hetzelfde uitzien. Consumentenbedragen met btw, zakelijke bedragen zonder btw, en bundelprijzen met Copilot erin. Zet je die door elkaar in één lijstje, dan lijkt het alsof de prijzen wild uiteenlopen, terwijl ze gewoon over verschillende dingen gaan. Vandaar dat er in dit stuk overal bij staat of het per gebruiker is en of de btw erin zit.

Wat kost Copilot er bovenop?

Dat kun je uit de vergelijkpagina zelf afleiden: de bundel van Business Standard met Copilot kost € 20,36 en het kale plan € 12,13, dus € 8,23 per gebruiker per maand. Bij Premium is het € 8,67. Een los tarief voor Copilot heb ik op die pagina niet gevonden, alleen deze twee bundels.

Is Microsoft 365 Premium hetzelfde als Business Premium?

Nee, en dat is de vervelendste naamkeuze van het hele overzicht. Microsoft 365 Premium is een consumentenabonnement van € 219,00 per jaar. Microsoft 365 Business Premium is een zakelijk plan van € 19,06 per gebruiker per maand exclusief btw. Ze staan op verschillende pagina’s en ze doen andere dingen.

Kan ik Office nog eenmalig kopen?

Ja. Office voor Thuisgebruik 2024 kost € 149,00 bij Microsoft en geldt voor één pc of Mac. Wij verkopen daarnaast Office 2021 vanaf € 12,95. Je krijgt dan geen nieuwe functies meer, wel de beveiligingsupdates zolang die versie ondersteund wordt.

Wat is het verschil tussen Business Basic en Business Standard?

€ 6,06 per gebruiker per maand, en de programma’s op je eigen computer. Basic geeft je de zakelijke e-mail en de webversies; Standard geeft je Word, Excel, Outlook en PowerPoint als geïnstalleerde programma’s. Voor iemand die de hele dag in een document zit is dat geen luxe. Voor een medewerker die alleen mail leest, wel.

Hoe snel heb ik de licentie?

De levering is digitaal. Je krijgt de code en de instructies per e-mail. Loopt het activeren vast, dan kun je onze Nederlandstalige ondersteuning mailen.

Verder lezen

Adobe hanteert precies de omgekeerde gewoonte en zet overal “incl. btw” bij zijn bedragen; hoe dat uitpakt lees je in wat Adobe Acrobat Pro kost. En als je toch abonnementen aan het naast elkaar leggen bent: in wat Photoshop kost staat het geval waarin het grote pakket goedkoper is dan de losse app. Voor de ontwerpkant is er nog wat Canva Pro kost.